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ENTREPRISES - SOLUTIONS RESSOURCES HUMAINES

Gestion des ressources humaines

 

Swiss Keys Management SA

 

Un accompagnement personnalisé pour répondre aux différents besoins de votre département RH vous garantit de mener cette activité complexe de façon efficace. Qu’il s’agisse d’un outsourcing centralisé ou d’une assistance coopérative sur des éléments prédéfinis, notre service dédié est là pour vous proposer des solutions innovantes. Swiss Keys Management SA vous apporte des services complémentaires à ceux déjà établis dans votre entreprise et vous assiste ainsi sur les services suivants :

  • Services RH et payroll
  • Gestion des absences
  • Bilan social individuel
  • Bilan social de l’entreprise

Une première expertise externe permet dans un premier temps d’appréhender la gestion de vos ressources humaines sous un angle plus productif en établissant un bilan de vos forces et de vos faiblesses. Ensuite, nous élaborons une stratégie composée de différents services sur-mesure en fonction de vos besoins et de vos objectifs. Une fois cette stratégie validée par vos soins, nous la communiquons à l’ensemble de vos collaborateurs avant de pouvoir les accompagner au quotidien.

 

Services RH et payroll

Swiss Keys Management SA

Lorsqu’une entreprise se développe, la gestion des ressources humaines se complexifie. En effet, le système social en Suisse est composé de plusieurs assurances qui nécessitent différentes spécialisations. Grâce à Swiss Keys Management SA, vos collaborateurs peuvent compter sur un appui considérable pour l’administration des cas courants ou complexes au niveau des multiples tâches en relation avec les ressources humaines. Qu’il s’agisse de transférer une partie ou l’intégrité de votre administration, nous vous mettons à disposition une équipe de proximité qui pourra prendre en charge les éléments suivants :

  • Coordination des assurances du personnel ;
  • Ajustement des charges sociales ;
  • Etablissement des contrats de travail ;
  • Gestion et émission des fiches de paie ;
  • Suivi des allocations familiales ;
  • Gestion administrative des collaborateurs ;
  • Enregistrement des absences ;
  • Gestion des permis de travail ;
  • Consulting RH en fonction des activités ;
  • Permanence téléphonique.

En établissant précisément vos besoins et en les sous-traitants, vous gagnez un temps considérable. En effet, vous économisez sur vos charges de personnels, vous vous conformez aux obligations légales et vous obtenez la garantie d’être à jour sur les dernières évolutions réglementaires. Swiss Keys Management SA vous propose un service à la carte et favorise ainsi une réponse pertinente à vos besoins.

La gestion des absences

 

 

Swiss Keys Management SA

 

Améliorer le bienêtre des collaborateurs et réduire les absences augmentent la productivité de votre entreprise. Des absences répétées au sein de vos collaborateurs engendrent des pertes financières pour votre entreprise et augmentent également la charge de travail des personnes actives. Swiss Keys Management SA vous accompagne à l’aide d’une stratégie d’anticipation des absences et de suivi (tracking) efficace de celles-ci. Pour obtenir de bons résultats, il est effectivement nécessaire de disposer d’informations suffisantes à la compréhension des mécanismes qui engendrent une augmentation des absences.

Gérer les absences fait donc référence à une approche pragmatique qui vise à les faire diminuer et à augmenter l’implication des collaborateurs dans votre entreprise. Il s’agira d’accompagner les collaborateurs qui traversent des situations difficiles et ainsi de maintenir une performance générale des équipes de travail. Les impacts économiques liés aux absences dans l’entreprise sont considérables. D’une part, les absences génèrent des coûts considérables en hausse de prime et en participation, mais elles affectent également les collaborateurs qui absorbent le travail des personnes absentes. De manière générale, un taux d’absentéisme élevé révèle un disfonctionnement dans l’entreprise qu’il faut corriger au plus vite. Lorsqu’il s’agit d’éléments isolés qui malheureusement impactent le taux d’absentéisme global de l’entreprise, une stratégie individualisée doit initialement être mise en place afin d’aider la personne en difficulté.

Instaurer une gestion des absences efficace commence tout d’abord par l’enregistrement méthodique des absences et des causes qui en découlent. Qui sont les personnes touchées par ce phénomène ? Quelle est la nature des absences ? Quelles sont les durées des absences ? Les réponses à ces questions doivent être connues avant la mise en place d’outils qui seront spécifiques en fonction des résultats obtenus lors de cette première analyse.

Une fois la bonne stratégie appliquée, un suivi régulier de la situation et un travail en amont permettront de pérenniser les bons résultats obtenus et de maintenir un taux d’absentéisme faible. Pour y parvenir, en plus de ces services, Swiss Keys Management SA vous propose également des collaborations avantageuses avec certains de ses partenaires qui sont spécialisés dans la réduction du taux d’absentéisme.

Bilan social de l’entreprise et des collaborateurs 

 

Swiss Keys Management SA

 

Qu’il s’agisse d’effectuer le bilan des couvertures sociales de l’entreprise ou celles d’un collaborateur, Swiss Keys Management SA dispose d’un outil d’analyse qui permet l’élaboration de rapports complets, simples et dédiés aux questions de la prévoyance.

Dans le cadre d’une entreprise, offrir une vision claire des prestations sociales auxquelles vos collaborateurs ont droit permet l’instauration d’un climat de confiance. Lorsque celles-ci sont attrayantes, elles augmentent également l’engagement de vos collaborateurs. A cet effet, nous établissons une analyse des prestations sociales spécifiques à votre entreprise et à ses activités avec laquelle nous rédigeons ensuite un rapport compréhensible qui soulève les forces et faiblesses du système social de l’entreprise. Dès lors, en toute connaissance de cause, les responsables de l’entreprise peuvent ensuite décider des mesures d’améliorations facultatives ou obligatoires à mettre en application pour chaque classe salariale. Swiss Keys Management SA organise également des présentations en entreprise afin de sensibiliser les collaborateurs et employeurs aux problématiques qui sont inhérentes aux lacunes de prévoyance du système social en Suisse.

Lorsque les employés le souhaitent, nous leurs mettons à disposition des spécialistes de la planification de prévoyance qu’ils peuvent solliciter à leur gré en fonction des questions et situations rencontrées. Notre service aux employés comprend les prestations suivantes :

  • Analyse des prestations sociales en cas de maladie, d’accident et de décès ;
  • Planification du départ en retraite en tenant compte des problématiques fiscales ;
  • Aide administrative dans les démarches courantes liées aux prestations sociales ;
  • Optimisation fiscale en relation avec les avoirs issus de la prévoyance professionnelle et individuelle.

Vos collaborateurs peuvent ainsi s’appuyer sur les recommandations d’un intermédiaire neutre et indépendant afin de déterminer en toute objectivité quelles sont les meilleures solutions qui s’appliquent dans une situation déterminée et personnelle. Cette prestation de services étendus offre une réelle plus-value dans les petites et moyennes entreprises qui ne disposent pas forcément du personnel formé pour répondre à ces questions.